Flowchart dan UML penerimaan mahasiswa baru

Berikut ini adalah flowchart dan UML penerimaan mahasiswa baru,

FlowChart :

UML :

Semoga post ini bermanfaat, Terima kasih.

Kuisoner Sistem Informasi Manajemen

LAMPIRAN

1.      Contoh Kuisioner Siswa

Kuisioner Sistem Informasi Manajemen SEKOLAH                            … Maret 2013
TTD/Paraf	SISWA:	L/P
	Jurusan & Kelas :

* Coret yang tidak perlu

Kuisioner disusun oleh Dosen dan Mahasiswa matakuliah Sistem Informasi Manajemen 2012/2013

Survey pemanfaatan teknologi Informasi dalam proses belajar mengajar dan administrasi SMA/SMK di Malang Raya

A. Sistem Informasi secara menyeluruh,  Lingkari jawaban anda !

1.      Berapa lama anda menggunakan Komputer setiap hari?

a.       Tidak Pernah sama Sekali                             b. Kurang dari 2 jam

c.    2 – 5 jam                                                      d. Lebih dari 5 jam

2.      Menurut anda, mana yang lebih baik ?

a)      Menyelesaikan tugas pelajaran sekolah dengan bantuan TIK

b)      Menyelesaikan tugas pelajaran sekolah tanpa bantuan TIK

3.      Bagaimana pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi di sekolah Anda?

a.       Tidak Ada Sama Sekali                                 b. Kurang

c.    Baik                                                             d. Baik Sekali

4.      Bagaimana pemanfaatan Teknologi Informasi dalam menunjang kegiatan belajar sehari – hari di sekolah Anda?

a.       Tidak Ada Sama Sekali                                 b. Kurang

c.    Baik                                                             d. Baik Sekali

5.      Bagaimana pemahaman Anda mengenai Sistem Informasi Manajemen Sekolah ?

a.       Tidak Ada tahu sama Sekali                         b. Kurang

c.    Paham                                                          d. Sangat Paham

6.      Seberapa perlukah Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer untuk menunjang keperluan akademik di sekolah ?

a.       Tidak Perlu / Cukup Manual saja                b. Perlu untuk pekerjaan tertentu

c.    Sangat Perlu                                                d. Harus segera dibuat

7.      Apakah sekolah anda memberikan kemudahan mengakses data dengan fasilitas internet ?

a.       Tidak                                                            b. Ya

8.      Pernahkah memakai internet untuk mencari informasi ?

a.       Tidak Pernah Sama Sekali                           b. Pernah tapi jarang

c.    Selalu                                                         d. Setiap hari

9.      Apakah Anda memiliki e-mail address sendiri untuk bertukar informasi dengan guru dan atau teman sekolah?

a.       Tidak                                                            b. Ya

Untuk soal dibawah ini berlaku * Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,…

10.  Bagaimana anda memanfaatkan email address dalam menunjang kegiatan anda sehari-hari?

Konteks	Prioritas
Untuk proses belajar (upload/download materi pelajaran, tugas,dll)
Untuk bertukar informasi dengan teman atau konsultasi dengan guru
Untuk keperluan pribadi
Lainnya : ……………………………………………………

11.  Bagaimana arah pengembangan TIK dalam sekolah Anda? (* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,…)

Konteks	Prioritas
SIM yang efektif dan terintegrasi
Ketersediaan infrastruktur TI yang memadai
Kemampuan SDM yang handal
Lainnya : ……………………………………………………

12.  Apa yang sekolah Anda harapkan dengan adanya pengembangan TIK?

Konteks	Prioritas
Tingkat kemudahan dalam menyelesaikan tugas pembelajaran (otomatisasi)
Peningkatan produktivitas Kerja (mempersingkat waktu pengerjaan tugas yang berkaitan dengan penyediaan informasi)
Pertukaran informasi antar teman dan guru (sistem terintegrasi)
Peningkatan kreatifitas penyajian informasi tugas
Lain:…………………………………………………………

13.  Bagamana prioritas strategi yang instansi Anda lakukan untuk mempersiapkan pengembangan IT ?

Konteks	Prioritas
Pelatihan guru dan siswa
Penambahan Perangkat Keras
Pengadaan Perangkat Lunak
Pengadaan Perangkat Komunikasi
Pembangunan Program Aplikasi (Konsultasi)
Lain:…………………………………………………………

14.  Frekuensi hambatan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Konteks	Prioritas
Biaya penggunaan komputer terlalu tinggi
Tidak tahu bagaimana cara menggunakan komputer
Tidak tertarik dengan teknologi informasi dan komunikasi

B. Penggunaan Software, Aplikasi, Tools Penunjang

NO	PERTANYAAN	YA	KETERANGAN
15	Adakah software aplikasi yang digunakan untuk menyelesaikan tugas sekolah sehari -hari? Sebutkan!
16	Anda menggunakan software aplikasi berlisensi? Sebutkan!
17	Anda tertarik untuk menggunakan software aplikasi open source? Sebutkan !
18	Adakah software aplikasi yang harus diupdate? Sebutkan!
19	Adakah software aplikasi yang perlu diatur kembali atau diperbaiki? Sebutkan!
20	Adakah software aplikasi yang perlu ditambah untuk ketepat-gunaan system? Sebutkan!

21. Software aplikasi apa yang anda perlukan untuk membantu kegiataan belajar sehari-hari? Berikan prioritas dan tingkat kemahiran anda dalam mengoperasikan !

1 : Kurang Menguasai                2: Menguasai s/d 25%                  4: Menguasai s/d 70%                5: Menguasai lebih dari 70%

Konteks	Prioritas	1	2	3	5
Pengolah Kata : WS / Ms. Word / Writer
Pengolah Angka : Lotus / Ms. Excel / Calculate
Pengolah Presentasi : Ms. Power Point / Impress
Pengolah Publikasi : Ms. Publisher
Pengolah Email : Ms. Outlook
Pengolah Diagram : Ms. Visio

22. Browser yang sering digunakan untuk mengakses internet

Konteks	Prioritas	1	2	3	5
Mozilla Firefox
Google Chrome
Internet Explorer
Lainnya : …

23. Sistem Operasi yang sedang digunakan dan yang diharapkan (tuliskan dipilihan lain-lain)

Konteks	Prioritas	1	2	3	5
Windows
Linux
Mac
Lain-lain ……………………………………..

24.  Bagaimana Frekuensi komunikasi menggunakan media social (facebook/twitter/ym/lainnya) dalam 1 hari :

a.       Tidak Pernah sama Sekali                             b. Kurang dari 2 jam

c.    2 – 5 jam                                                      d. Lebih dari 5 jam

HARDWARE : berikan penilaian anda tentang kondisi sumber daya hardware di sekolah serta berikan penjelasan atau usulan anda pada kolom keterangan

NO	PERTANYAAN	YA	KETERANGAN
25	Apakah sekolah anda menyediakan seperangkat komputer untuk menunjang kegiatan belajar sehari-hari? Sebutkan spesifikasiknya !
26	Adakah hardware baru yang diperlukan dan harus segera diadakan? Sebutkan!
27	Adakah hardware yang harus diganti? Sebutkan!
28	Adakah hardware yang perlu diatur kembali atau diperbaiki? Sebutkan!
29	Adakah hardware yang perlu ditambah untuk ketepat-gunaan system? Sebutkan!

30. Jika ada sebuah pelatihan yang diadakan maka topik apa yang ingin anda pelajari demi menunjang pemanfaatan TIK untuk keunggulan kompetitif anda di sekolah?

MODUL	YA	TUJUAN/KEPERLUAN	KETERANGAN PENJELASAN
Microsoft Office
Libre Office (Open Source)
Internet
Lainnya …..

Kapan waktu yang tepat menurut anda untuk melaksanakan pelatihan tersebut ? ……………………………………….

KuisionerSistemInformasiManajemen SEKOLAH                            … Maret 2013
TTD/Paraf	*Guru/Siswa/Staf:	L/P
	Departemen / Jurusan&Kelas :

2.      Contoh Kuisioner Guru/Staff

* Coret yang tidakperlu

KuisionerdisusunolehDosendan MahasiswamatakuliahSistemInformasiManajemen 2012/2013

SurveypemanfaatanteknologiInformasidalam proses belajarmengajar dan administrasi SMA/SMK di Malang Raya

A. SistemInformasisecaramenyeluruh, Lingkarijawabananda !

1.      Berapa lama andamenggunakanKomputersetiapharidalambekerja ?

a.       TidakPernahsamaSekali                                b. Kurangdari 2 jam

c.    2 – 5 jam                                                      d. Lebihdari 5 jam

2.      Menurutanda, mana yang lebihbaik ?

a)      MenyelesaikanpekerjaandenganbantuanTIK

b)      MenyelesaikanpekerjaantanpabantuanTIK

3.      BagaimanapandangantentangpemanfaatanTeknologiInformasi dan Komunikasi di InstansiAnda?

a.       Tidak Ada SamaSekali                                  b. Kurang

c.    Baik                                                             d. BaikSekali

4.      BagaimanapemanfaatanTeknologiInformasidalammenunjangpekerjaansehari – haridi InstansiAnda?

a.       Tidak Ada SamaSekali                                  b. Kurang

c.    Baik                                                             d. BaikSekali

5.      BagaimanapemahamanAndamengenaiSistemInformasiManajemen ?

a.       Tidak Ada tahusamaSekali                           b. Kurang

c.    Paham                                                          d. SangatPaham

6.      SeberapaperlukahSistemInformasiManajemenberbasisKomputeruntukmenunjangkeperluanakademik di sekolah ?

a.       TidakPerlu / Cukup Manual saja                 b. Perluuntukpekerjaantertentu

c.    SangatPerlu                                                 d. Harussegeradibuat

7.      Apakahinstansiandamemberikankemudahanmengakses data denganfasilitasinternet ?

a.       Tidak                                                            b. Ya

8.      Pernahkahmemakai internet untukmencariinformasi ?

a.       TidakPernahSamaSekali                              b. Pernahtapijarang

c.    Selalu                                                         d. Setiaphariselama jam kerja

9.      ApakahAndamemiliki e-mail address sendiriuntukbertukarinformasidenganrekankerja ?

a.       Tidak                                                            b. Ya

Untuksoaldibawahiniberlaku * Prioritasnomor 1 tertinggidiikuti 2,3,…

10.  Bagaimanaandamemanfaatkanemail addressdalammenunjangpekerjaanandasehari-hari?

Konteks	Prioritas
Untuk proses belajar-mengajar
Untukbertukarinformasidenganseluruhrekan-kerja
Untukkeperluanpribadi
Lainnya : ……………………………………………………

11.  Bagaimanaarahpengembangan TIK dalaminstansiAnda? (* Prioritasnomor 1 tertinggidiikuti 2,3,…)

Konteks	Prioritas
SIM yang efektif dan terintegrasi
Ketersediaaninfrastruktur TI yang memadai
Kemampuan SDM yang handal
Lainnya : ……………………………………………………

12.  Apa yang instansiAndaharapkandenganadanyapengembangan TIK?

Konteks	Prioritas
Tingkat kemudahandalampekerjaan (otomasi)
PeningkatanproduktivitasKerja(mempersingkatwaktupengerjaan yang berkaitandenganpenyediaaninformasi)
Pertukaraninfromasiantarinstansi (sistemterintegrasi)
Peningkatanpelayananpenyediaaninformasimasyarakat
Peningkatanpelayananmasyarakat (public services)
Lain:…………………………………………………………

13.  Bagamanaprioritasstrategi yang instansiAndalakukanuntukmempersiapkanpengembanganIT ?

Konteks	Prioritas
Pelatihan SDM
PenambahanPerangkatKeras
PengadaanPerangkatLunak
PengadaanPerangkat Komunikasi
Pembangunan Program Aplikasi(Konsultasi)
Lain:…………………………………………………………

14.  FrekuensihambatanmenggunakanTeknologiInformasi dan Komunikasi

Konteks	Prioritas
Biayapenggunaankomputerterlalutinggi
Tidaktahubagaimanacaramenggunakankomputer
Tidaktertarikdenganteknologiinformasi dan komunikasi

B. Penggunaan Software, Aplikasi, Tools Penunjang

NO	PERTANYAAN	YA	KETERANGAN
15	Adakah software aplikasi yang digunakanuntukmenyelesaikanpekerjaansehari-hari di sekolah? Sebutkan!
16	Andamenggunakan software aplikasiberlisensi? Sebutkan!
17	Andatertarikuntukmenggunakan software aplikasi open source? Sebutkan !
18	Adakahsoftware aplikasi yang harusdiupdate? Sebutkan!
19	Adakahsoftware aplikasiyang perludiaturkembaliataudiperbaiki? Sebutkan!
20	Adakahsoftware aplikasiyang perluditambahuntukketepat-gunaan system? Sebutkan!

21. Software aplikasiapa yang andaperlukanuntukmembantupekerjaankantorsehari-hari? Berikanprioritas dan tingkatkemahiranandadalammengoperasikan !

1 :KurangMenguasai                  2: Menguasai s/d 25%                  4: Menguasai s/d 70%                5: Menguasailebihdari 70%

Konteks	Prioritas	1	2	3	5
Pengolah Kata : WS / Ms. Word / Writer
PengolahAngka : Lotus / Ms. Excel / Calculate
PengolahPresentasi : Ms. Power Point / Impress
PengolahPublikasi : Ms. Publisher
Pengolah Email : Ms. Outlook
Pengolah Diagram : Ms. Visio

22. Browser yang seringdigunakanuntukmengakses internet

Konteks	Prioritas	1	2	3	5
Mozilla Firefox
Google Chrome
Internet Explorer
Lainnya : …

23. SistemOperasi yang sedangdigunakan dan yang diharapkan (tuliskandipilihan lain-lain)

Konteks	Prioritas	1	2	3	5
Windows
Linux
Mac
Lain-lain ……………………………………..

24.  BagaimanaFrekuensikomunikasimenggunakan media social (facebook/twitter/ym/lainnya) dalam 1 hari :

a.       TidakPernahsamaSekali                                b. Kurangdari2 jam

c.    2 – 5 jam                                                      d. Lebihdari5 jam

HARDWARE :berikanpenilaianandatentangkondisisumberdaya hardware di sekolahsertaberikanpenjelasanatauusulanandapadakolomketerangan

NO	PERTANYAAN	YA	KETERANGAN
25	Apakahinstansiandamenyediakanseperangkat computer untukmenunjangpekerjaansehari-hari? Sebutkanspesifikasiknya !
26	Adakah hardware baru yang diperlukan dan harussegeradiadakan? Sebutkan!
27	Adakah hardware yang harusdiganti? Sebutkan!
28	Adakah hardware yang perludiaturkembaliataudiperbaiki? Sebutkan!
29	Adakah hardware yang perluditambahuntukketepat-gunaan system? Sebutkan!

30. Jikaadasebuahpelatihan yang diadakanmakatopikapa yang inginandapelajari demi menunjangpemanfaatan TIK untukkeunggulankompetitifanda dan instansi ?

MODUL	YA	TUJUAN/KEPERLUAN	KETERANGAN PENJELASAN
Microsoft Office
Libre Office (Open Source)
Internet
Lainnya …..

Kapanwaktu yang tepatmenurutandauntukmelaksanakanpelatihantersebut ? ……………………………………….